Vaga de emprego

Assistente Administrativo | Presencial | PJ | São Paulo - SP

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma grande construtora, prestando suporte às rotinas administr... · Presencial · São Paulo, SP · PJ

Modelo de trabalho Presencial
Localização São Paulo, SP
Tipo de contrato PJ
Salário R$ 2.500,00 - R$ 3.000,00
Senioridade Pleno
Empresa Tecla T
Publicada em
Válida até 7 de Fevereiro de 2027
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Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma grande construtora, prestando suporte às rotinas administrativas da área, com foco na organização de documentos, atualização de informações em sistemas e lançamento de notas fiscais (NFs).


O profissional será responsável por garantir a precisão dos registros, a organização dos processos administrativos e o cumprimento dos prazos, contribuindo para a eficiência das atividades e o bom funcionamento da área.

Requisitos

Responsabilidades

Realizar o lançamento de notas fiscais (NFs) em sistemas internos, garantindo a correta inserção das informações.

Conferir documentos fiscais e administrativos, verificando valores, datas, dados cadastrais e demais informações pertinentes.

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

Elaborar, atualizar e controlar planilhas utilizando o pacote Office, especialmente Excel.

Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.

Acompanhar pendências relacionadas a documentos e notas fiscais, realizando as tratativas necessárias junto às áreas responsáveis.

Prestar suporte às demandas administrativas internas, conforme as necessidades da equipe.

Manter os registros e controles administrativos atualizados, assegurando a organização e a confiabilidade das informações.

Requisitos Obrigatórios

Ensino médio completo.

Conhecimento no pacote Office, especialmente Excel e Word.

Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas.

Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.

Conhecimento em organização e controle de documentos.

Atenção aos detalhes, organização e comprometimento com prazos.

Requisitos Desejáveis

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).

Conhecimento em processos fiscais e administrativos.

Familiaridade com controles financeiros e planilhas de acompanhamento.

Competências Comportamentais

Organização e planejamento.

Atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade e iniciativa.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidade e comprometimento.

Agilidade na execução de tarefas e cumprimento de prazos.

Benefícios

Cartão ECXPAY: crédito de R$ 500,00 por mês.

Wellhub: acesso a academias e atividades voltadas à saúde e ao bem-estar.

Convênio Zenklub: acesso a serviços de psicologia, nutrição, coaching e terapia.

Descanso remunerado: 22 dias após 12 meses de empresa.

Parceria com curso de idiomas: Time Load.

Paid Time Off (PTO): período de descanso remunerado após 12 meses de empresa.

Sobre a empresa

Somos a Tecla T, uma empresa cearense de tecnologia fundada em 2019, com atuação em quatro continentes e mais de 300 colaboradores. Conectamos talentos de TI a desafios globais com excelência técnica, agilidade e foco em pessoas. Pelo segundo ano consecutivo, somos reconhecidos com o selo Great Place to Work (GPTW), reforçando nosso compromisso com um ambiente colaborativo e de desenvolvimento contínuo.